Asistan Büronun işi
Büronun işini sorun, asistan yapsın.
Masrafı yazar, gelen paranın kimden geldiğini bulur, müvekkilin carisini söyler, icra dosyasının kapak hesabını çıkarır, ekibin gününü özetler. Ekran ekran dolaşmazsınız, sorarsınız. Asistan sizin yerinize bakar, hesaplar ve hazırlar. Kayıt gerektiren her iş önce onayınıza gelir.
Büronun bir günü, saat saat.
Sabah bankaya gelen paradan akşam ekibin gün sonuna kadar, gün içinde sorulan altı soru. Her birinde asistanın arkada ne yaptığı ve size ne getirdiği yan yana duruyor.
- 09:10Banka
“Dün büro hesabına 50.000 TL geldi, kimden geldiğini bul ve işle.”
Asistanın yaptığı
- Bağlı hesaptaki hareketi ve açıklamasını okur
- Göndereni ve IBAN'ı müvekkil kartlarıyla karşılaştırır
- Aynı tutarda açık ücret borcu olup olmadığına bakar
Para Kaya İnşaat'tan gelmiş. Açıklamada Eylül ücreti yazıyor ve tutar açık ücret taksitiyle aynı.
Taslak, onayınızı bekliyor
Banka hareketini Kaya İnşaat'a eşleştir
- Tarih
- 15.10.2026
- Gönderen
- KAYA INSAAT ANONIM SIRKETI
- Tutar
- 50.000 TL
- Kayıt
- Avukatlık ücreti tahsilatı, Eylül taksiti
Onayla dediğinizde tahsilat açılır, hareket eşleşme bekleyenler listesinden düşer.
- 10:40Masraf
“Elif Kaya'nın 2025/341 dosyasına bugün 3.500 TL bilirkişi ücreti yatırdım, kartla ödedim.”
Asistanın yaptığı
- Müvekkili ve dosyayı bulur
- Aynı gün aynı tutarda ya da UYAP'tan gelmiş bir kayıt var mı bakar
- Masraf taslağını hazırlar
Taslağı hazırladım. Kontrol edip onaylarsanız kaydederim.
Taslak, onayınızı bekliyor
Elif Kaya'ya 3.500 TL masraf
- Dosya
- 2025/341, İstanbul 14. Asliye Hukuk
- Tür
- Bilirkişi ücreti
- Tutar
- 3.500 TL
- Ödeme
- Kredi kartı
UYAP üzerinden yatırıldıysa günlük çekimle zaten gelecektir. Çift kayıt olmaması için kontrol edin.
Onayla dediğinizde masraf müvekkilin carisine işlenir, isterseniz son işlemlerden geri alınır.
- 12:15Cari
“Demir Yapı bize ne kadar borçlu?”
Asistanın yaptığı
- Müvekkili adından bulur, benzer adlı kayıt varsa sorar
- Masraf carisini açar
- Avukatlık ücretinde eksik ödenen kısmı ayrıca çıkarır
Demir Yapı'nın toplam borcu 38.450 TL. Masraf carisinde 12.450 TL, avukatlık ücretinden 26.000 TL duruyor.
- Masraf carisi
- 12.450 TL
- Avukatlık ücreti
- 26.000 TL
- Toplam
- 38.450 TL
- Son ödeme
- 03.10.2026, 5.000 TL
- 14:00İcra
“2025/1203 dosyasının bugünkü kapak hesabını çıkar.”
Asistanın yaptığı
- Dosyanın alacak kalemlerini ve tahsilatlarını okur
- Uygulamadaki kapak hesabıyla aynı motor ve resmi faiz oranlarıyla bugüne faiz işletir
Akın Ticaret'in bugün ödemesi gereken tutar 88.800 TL.
- Asıl alacak
- 85.000 TL
- Bugüne işlemiş faiz
- 11.420 TL
- Masraf ve vekalet ücreti
- 12.380 TL
- Tahsilat
- 20.000 TL
- Kalan borç
- 88.800 TL
- 15:30İcra
“Akın Ticaret 20 Ekim'de 25.000 TL ödeyeceğini söyledi, kaydet.”
Asistanın yaptığı
- Borçlu kartını ve bağlı dosyayı bulur
- Ödeme sözü taslağını hazırlar
Söz taslağı hazır. Söz bir planlama kaydıdır, kalan borcu düşürmez.
Taslak, onayınızı bekliyor
Akın Ticaret için ödeme sözü
- Dosya
- 2025/1203, İstanbul 9. İcra Dairesi
- Tutar
- 25.000 TL
- Vade
- 20.10.2026
Onayla dediğinizde söz bekliyor durumuyla kaydedilir, taahhüt süresi buna göre hesaplanır.
- 17:45Ekip
“Bugün ekip ne yaptı?”
Asistanın yaptığı
- Ekip aktiviteleri akışını bugün için okur
- Kayıtları kişiye ve işe göre özetler
Bugün üç kişi toplam dokuz kayıt girdi.
- Stj. Av. Ayşe Demir
- 3 masraf girdi, toplam 2.460 TL
- Av. Mert Yıldız
- Demir Yapı'dan 10.000 TL tahsilat kaydetti
- Av. Selin Arslan
- 2026/118 dosyasındaki görevi tamamladı
Ay sonunda tek soru yeter.
"Eylül kapanışa hazır mı?" dersiniz. Asistan makbuzu kesilmemiş tahsilatları, fişi olmayan ve müvekkili belli olmayan masrafları, kayda bağlanmamış banka hareketlerini ve ödenmemiş maaşları bir seferde sayar.
En acil olanı söyler ve işi üstlenmeyi önerir: müvekkili belli olmayan masrafları dosyalarının taraflarına bakarak doğru müvekkillere dağıtır, emin olmadığı masrafı size ayrıca sorar.
Eylül 2026 kapanış kontrolü
- Makbuzu kesilmemiş ücret tahsilatı342.000 TLDikkat
- Fişi olmayan masraf75.840 TLDikkat
- Müvekkili belli olmayan masraf42.315 TLDikkat
- Kayda bağlanmamış banka hareketi631.750 TLDikkat
- Ödenmemiş maaş00 TLTamam
Kendi cümlelerinizle sorarsınız.
Rapor türü, dönem ya da süzgeç seçmezsiniz. Soruyu bir meslektaşınıza sorar gibi yazarsınız, asistan doğru kaydı kendisi bulur.
Masraf ve tahsilat
MasrafX
- “Bugün 3.500 TL bilirkişi ücreti yatırdım, Elif Kaya'ya masraf yaz.”
- “Kaya İnşaat'tan 20.000 TL tahsilat geldi, gir.”
- “Kime ait olduğu belli olmayan masrafları bul, doğru müvekkillere dağıt.”
- “Dünkü harçları UYAP'tan şimdi çek.”
Cari, kasa ve banka
MasrafX
- “Demir Yapı bize ne kadar borçlu?”
- “Kasada ne kadar para var?”
- “Bankada eşleşmeyen hareketleri göster.”
- “Yıldız Mobilya'ya Eylül cari ekstresini gönder, ön yazıyı sen yaz.”
İcra
İcraX
- “İcra dosyalarım ne durumda?”
- “Bu hafta ve önümüzdeki hafta hangi icra sürelerim doluyor?”
- “2026/221 için maaş haczi dilekçesi hazırla, UDF olarak ver.”
- “Mahkemelerde ve icra dairelerinde ne kadar avansımız duruyor?”
Ekip
Büro yöneticisi
- “Bugün ekip ne yaptı?”
- “Eylül'de hangi avukat büroya ne kazandırdı?”
- “Ayşe Demir'i stajyer olarak ekibe davet et.”
- “Mert'e kasa ve banka sayfalarını kapat.”
Herkes yetkisi kadar sorar.
"Eylül'de kim kaç saat çalıştı?" sorusu büro yöneticisine ekibin tablosunu, stajyere yalnız kendi saatlerini getirir. Asistan, hesabın açık olduğu modüller ve sayfalarla çalışır.
Büro yöneticisi sorar
Eylül'de ekip 129 saat girmiş. Faturalanabilir 94 saatin 80'i makbuza girmiş.
- Kişi
- Toplam
- Faturalanan
- Av. Selin Arslan
- 46 saat
- 30 saat
- Av. Mert Yıldız
- 52 saat
- 44 saat
- Stj. Av. Ayşe Demir
- 31 saat
- 6 saat
Stj. Av. Ayşe Demir sorar
Eylül'de 31 saat girdiniz. Bunun 12 saati faturalanabilir, 6 saati faturalandı.
Ekipteki öbür kişilerin saatlerini yalnız büro yöneticisi görür.
Claude'da da ChatGPT'de de aynı asistan.
Akralex'i kullandığınız yapay zeka aracına bağlayıcı olarak bir kez eklersiniz. Asistan cevabı genel bilgiden değil büronuzun kaydından verir, hangi kayda baktığı sohbette görünür.
Nasıl bağlanırSık sorulan sorular.
Cevabını bulamadığınız soru için bize yazın.
Hayır. Masraf, tahsilat, eşleştirme, ödeme sözü, davet ve yetki değişikliği gibi kayıt gerektiren her iş önce taslak olarak gelir. Siz onaylamadan hiçbir şey işlenmez. Onayladığınız bir masrafı isterseniz son işlemler listesinden geri alırsınız.
Evet. Sorunun cevabı MasrafX ekranındaki rakamın aynısıdır. Kapak hesabı da uygulamadaki kapak hesabıyla aynı motor ve resmi faiz oranlarıyla çıkarılır.
Hayır. Asistan, hesabın açık olduğu modüller ve sayfalarla çalışır. Kar zarar, ekip aktiviteleri, davet ve yetki işleri yalnız büro yöneticisine açıktır. Yönetici olmayan kullanıcı kendi dosyalarını, görevlerini ve saat kayıtlarını görür.
Hayır. Talep dilekçesini borçlu, işveren ve güncel borçla doldurup UYAP belgesi (UDF) olarak verir. İmzalayıp göndermek size kalır. Ücret doğurabilecek borçlu sorgusu da ücret sınırı sorulmadan ve onayınız alınmadan başlatılmaz.
Masraf, tahsilat, cari, kasa ve banka soruları için MasrafX, icra dosyası, borçlu ve kapak hesabı için İcraX gerekir. Ekibe kişi davet etmek, yetki değiştirmek ve ekibin ne yaptığını görmek büro yöneticisine açıktır.
Asistan büronun hesabına kendiliğinden kayıt yapar mı?
Hayır. Masraf, tahsilat, eşleştirme, ödeme sözü, davet ve yetki değişikliği gibi kayıt gerektiren her iş önce taslak olarak gelir. Siz onaylamadan hiçbir şey işlenmez. Onayladığınız bir masrafı isterseniz son işlemler listesinden geri alırsınız.
Büronun işini sormaya bugün başlayın.
Hesap açmak ücretsizdir. Akralex'i Claude ya da ChatGPT'ye bir dakikada bağlarsınız, asistan büronuzun kayıtlarıyla çalışmaya başlar. Ne yazdıysa önce size gelir, karar sizde kalır.