Ayrı programlar yerine tek bir yer.
Bir hukuk bürosu muhasebeyi, UYAP dosyalarını, icra takiplerini, borçlu görüşmelerini ve ekibini çoğu zaman ayrı araçlarla yürütür. Bu sayfada o dağınıklığın büroya neye mal olduğunu ve AkraleX'in bu işleri neden tek bir yerde topladığını anlatıyoruz.
Bir bilgi bir kez girilir.
Müvekkil ve dosya ortadadır. Modüller aynı kaydı kullanır, birinde olan iş öbürüne kendiliğinden geçer.
- UYAP'ta ödenen harçMasrafX'te masraf kaydı
- OfisX'e gelen icra dosyasıİcraX'te güncel dosya
- AgentX'te verilen ödeme sözüİcraX'te borçlu kartı
- İcra tahsilatıMasrafX'te müvekkil hesabı
Ayrı programların büroya her gün bir bedeli var.
Bu bedel bir faturada görünmez. Aynı işin iki kez yapılmasında, kaybolan bir konuşmada ve cevaplanan aynı telefonda ortaya çıkar. Bürolarda en sık gördüğümüz yedi durum:
Aynı bilgi defalarca yazılır.
Yeni gelen müvekkil muhasebe programına, dosya programına, icra programına ve bir Excel tablosuna ayrı ayrı girilir. Telefon numarası değişince dört yerde düzeltmek gerekir, çoğu zaman biri unutulur.
AkraleX'te
Müvekkil bir kez kaydedilir. Bütün modüller aynı kaydı kullanır, ikinci bir kayıt açılmaz.
MasrafX · OfisX · İcraX · MüvekkilX
Programlar birbirini görmez.
İcra tahsilatı icra programında, dosyaya yapılan masraf muhasebe programında durur. Bir dosyanın bütününü görmek için iki programdan döküm alıp Excel'de birleştirirsiniz.
AkraleX'te
İcra tahsilatları MasrafX'te de listelenir, masraf dosya numarası ve mahkemesiyle eşleşir. Rapor tek yerden çıkar.
İcraX · MasrafX
UYAP verisi birkaç kez çekilir.
Dosya programı ve icra programı aynı UYAP dosyasını ayrı ayrı çeker. UYAP'ta ödenen harçlar muhasebeye elle yazılır. Herkes UYAP'a kendi e-imzasıyla girer.
AkraleX'te
OfisX'in çektiği icra dosyaları İcraX'i de günceller, harç ve masraf ödemeleri MasrafX'e masraf olarak geçer. UyapX ile ekip tek e-imzayla çalışır.
OfisX · İcraX · MasrafX · UyapX
Bilgi kişilerde kalır.
Borçlu görüşmeleri çalışanın kişisel WhatsApp'ında, notlar kendi bilgisayarında durur. Çalışan ayrılınca o konuşmalar da onunla gider.
AkraleX'te
AgentX'teki her konuşma borçluya ve dosyasına bağlanır. Personel değişse de yazışmalar ve ödeme sözleri büroda kalır.
AgentX · İcraX
Müvekkil bilgi almak için arar.
Müvekkil dosyasının durumunu, sıradaki duruşmayı ve hesabını öğrenmek için telefon eder. Avukat aynı soruyu her hafta yeniden cevaplar.
AkraleX'te
Müvekkil MüvekkilX'e kendi hesabıyla girer ve dosyasını görür. Hangi bölümü göreceğine siz karar verirsiniz.
MüvekkilX · OfisX · MasrafX
Yönetici büroyu bütün olarak göremez.
Kimin hangi dosyada ne yaptığı, hangi görevin geciktiği ve ne kadar tahsilat yapıldığı ayrı programlara dağılmıştır. Büronun resmini çıkarmak günler sürer.
AkraleX'te
Ekip karnesinde her çalışanın tahsilatı, icra işleri, görevleri ve çalışma süresi aynı satırda görünür.
MasrafX · İcraX · OfisX · ActivityX
Her programın ayrı bir düzeni vardır.
Her aracın ayrı aboneliği, ayrı şifresi, ayrı eğitimi ve ayrı destek hattı olur. Yeni başlayan bir çalışana birkaç ayrı program öğretilir.
AkraleX'te
Tek hesap, tek giriş ve tek destek ekibi vardır. Ekip bir kez davet edilir, yalnız açtığınız modüle ödersiniz.
OfisX · MasrafX · İcraX · AgentX · MüvekkilX · ActivityX · UyapX
AkraleX'i kurarken dört kural koyduk.
Bir bilgi bir kez girilir.
Müvekkil, dosya ve UYAP verisi ortak kayıtlarda durur. Bir modüle girilen bilgi öbür modüllerde de hazırdır.
Her iş kendi modülünde yürür.
Muhasebe ekibi muhasebe ekranında, icra ekibi icra ekranında çalışır. Kimse işine yaramayan menülerle uğraşmaz.
Büro ihtiyacı kadar açar.
Tek bir modülle başlarsınız. Gerektiğinde öbürünü açarsınız, veri taşımazsınız, yeniden kurulum yapmazsınız.
Kayıt büronundur.
Konuşmalar, notlar ve belgeler kişilerde değil büronun hesabında durur. Kimin neyi göreceğini yetkilerle siz belirlersiniz.
Bir modülle başlayın, gerektikçe ekleyin.
Her modül tek başına çalışır. Birlikte aldığınızda en pahalı ürünün yanına eklediğiniz ürünlere iki üründe %15, üç ve daha fazla üründe %20 paket indirimi uygulanır.
Paketinizi kurun- OfisXUYAP dosyaları, süreler, tebligatlar, duruşmalar ve görevler.
- MasrafXMasraf, tahsilat ve müvekkil cari hesabı. Harçlar UYAP'tan gelir.
- İcraXİcra dosyaları, borçlular, ödeme sözleri ve tahsilat.
- AgentXBorçlu görüşmeleri. WhatsApp yazışmaları büronun kaydında kalır.
- ActivityXMesai. Kimin ne kadar çalıştığı kendiliğinden kaydedilir.
- MüvekkilXMüvekkil portalı. Müvekkil dosyasını kendi hesabıyla görür.
- UyapXOrtak UYAP oturumu. Bir e-imzayla bütün ekip UYAP'ta çalışır.
İlk modülünüzü bugün açın.
Hesap açmak ücretsizdir. İlk girişte hangi modülle başlayacağınızı seçersiniz.