Büro uyurken de iş yürür.
OfisX'in kendiliğinden yaptığı işlerin her biri günün belli bir anında ya da belli bir olayda çalışır. Hepsi büro ayarıdır, yöneticiniz açar. UYAP'ta ve UETS'te hiçbiri işlem yapmaz, yalnız okur.
- 01UYAP taraması geceOtomatik Mod açıkken bürodaki program açık dosyaların evrak listesini UYAP'tan tek tek kontrol eder. Aynı UYAP hesabında tek bilgisayar çeker.
- 02Sabah özeti her sabahHerkese kendi günü tek e-postada. Saati büro seçer, varsayılan 09.00. Yönetici sahipsiz işleri ayrıca görür.
- 03Tebligat tebligat gelinceUETS tebligatı belgesiyle iner, tebliğ sayılma tarihi hesaplanır, kutusuna göre sorumlusuna görev düşer.
- 04İş akışları evrak ya da aşama değişinceAkış kendiliğinden başlar, her adım sırası gelince sorumlusuna görev olur.
- 05Yinelenen görevler dönemi gelinceKural bir kez yazılır, vadesinde görev açılır, aynı dönem için ikincisi açılmaz.
UYAP işini sunucu değil bürodaki program yapar. Bu yüzden büroda bir bilgisayarda OfisX'in açık olması gerekir, e-imzanız büronuzdan çıkmaz.
Sık sorulan sorular.
Cevabını bulamadığınız soru için bize yazın.
Büroda her gün elle yapılan tekrarlı işleri OfisX'in kendiliğinden yapmasını sağlar: açık dosyalarda yeni evrak taramak, gelen evrakla bir iş akışı başlatmak, tebligatın tebliğ tarihini hesaplayıp sorumlusuna vermek, dönemsel yükümlülüğü vadesinde görev yapmak, her sabah günün listesini e-postayla getirmek. Karar avukatta kalır.
Evet. UYAP e-imza gerektirdiği için tarama bürodaki masaüstü programında çalışır. Otomatik Mod açıkken bir de Arka planda çalış anahtarı çıkar. Açarsanız pencereyi kapattığınızda program tepsiye iner ve tarama sürer.
Hayır. Hiçbir otomasyon UYAP'ta ya da UETS'te işlem yapmaz, yalnız okur. Sabah özeti yalnız size ve ekibinize gider.
Evet. UYAP taraması, tebligat, iş akışları, yinelenen görevler ve sabah özeti OfisX fiyatına dahildir.
OfisX otomasyonları ne işe yarar?
Büroda her gün elle yapılan tekrarlı işleri OfisX'in kendiliğinden yapmasını sağlar: açık dosyalarda yeni evrak taramak, gelen evrakla bir iş akışı başlatmak, tebligatın tebliğ tarihini hesaplayıp sorumlusuna vermek, dönemsel yükümlülüğü vadesinde görev yapmak, her sabah günün listesini e-postayla getirmek. Karar avukatta kalır.
Tekrar eden işi bir kez anlatın.
Kart bilgisi istenmez. Deneme süresi boyunca bütün özellikleri ücretsiz kullanırsınız.