Sabah Özeti: günün duruşmaları, son günleri ve bekleyen işleri her sabah e-postada

Varsayılan saat 09.00'dur. Büro yöneticisi Ayarlar sayfasındaki Otomasyon bölümünden 06.00 ile 12.00 arasında başka bir saat seçebilir, saat büroda herkes için aynıdır. Özet sunucudan gönderilir, bilgisayarınızın ya da programın açık olması gerekmez.

OfisX koltuğu olan herkes kendi listesini alır: kendi duruşmaları, son günü gelen ve yaklaşan işleri, onayını bekleyen görevler ve cevap bekleyen evrak. Yönetici bunlara ek olarak büronun kritik ve sahipsiz işlerini ayrı başlıklarda görür. OfisX ve İcraX'i birlikte kullanan kişiye ikisi tek e-postada gelir.

Önce işin atandığı kişiye bakılır. Atanmamışsa dosyanın UYAP'taki avukatına gider, o avukat büroda tek bir kullanıcıyla eşleşiyorsa. İkisi de yoksa iş yalnız yöneticinin özetinde Büroda kimseye düşmeyen işler başlığında yazar. Dosyaya bir sorumlu atadığınızda ertesi sabah doğrudan o kişiye gider.

Hukuki süre ve tebligat görevi varsayılan olarak 7, 3, 2 ve 1 gün kala ve son gün yazılır. Süresi olmayan sıradan görev yalnız son gününde yazılır. Duruşmalar 3 gün önceden girer, günü geçmiş iş 7 gün daha yazılır. Yönetici bu günleri Ayarlar'dan değiştirebilir. Kritik görevler bu seçimden bağımsız olarak son üç günde her gün yazılır.

Hayır. Bekleyen işiniz yoksa e-posta gitmez, yalnız dün kapananlar da e-posta sebebi sayılmaz. Bugüne bağlı bir şey yoksa ve içerik dünküyle aynıysa özet o gün susar. Kişi başına günde en çok bir özet gider.

Evet. Profil sayfasındaki E-posta Tercihleri kartından günlük özetleri kapatırsınız, görev maillerini de türüne göre ayrı ayrı seçersiniz. Değişiklik bir sonraki gönderimde uygulanır.