Saat, çalıştığınız dosyanın üstüne yazılır.
Kronometreyi başlattığınız an ekranda açık olan dosya yakalanır. Durdurduğunuzda süre, dosya ve notunuz saat girişine hazır gelir. Fişler dosya ve müvekkile göre birikir, ay sonunda faturalanmamış saatler tek dökümde toplanır.
Bitir dediğinizde süre, dosya, müvekkil ve not saat girişine hazır gelir. Siz kaydedersiniz.
- Her sayfada üst çubukta.
Dosyalarım, dosya sayfası, Görevler, hangi sayfada olursanız olun sayaç oradadır. Sayfa değiştirseniz ya da program yenilense de saymaya devam eder.
- Yanlış dosyaya yazmaz.
Sayaç işlerken başka bir dosyaya geçerseniz susmaz, sayacı açık dosyaya bağlamayı önerir. Bağı kaldırıp dosyasız da sayabilirsiniz.
- Unutulan sayacı söyler.
Sekiz saati geçen sayaç büyük ihtimalle açık kalmıştır, bitirirken süreyi kontrol etmeniz istenir. Kayıt, sayacın başladığı güne yazılır.
Her fiş kendi dosyasına düşer.
Her saat girişi bir dosyaya, bir danışmanlık işine ya da bir müvekkile bağlıdır. İş ve dosya alanı UYAP dosyalarını ve danışmanlık işlerini birlikte listeler. Danışmanlık işini seçtiğinizde süre o işe kesin olarak bağlanır, aynı müvekkilin iki işi birbirine karışmaz.
- Girilen ve faturalanacak süre ayrı.
İki saat çalışıp bir buçuk saat yansıtmak istiyorsanız ikinci alana yazarsınız. Ay sonu dökümü faturalanacak süreyi esas alır.
- Haftalık çizelge.
Sayacı kullanmadığınız günleri haftalık görünümde yan yana görür, hücrelere süre yazarsınız. Hafta sonunda eksik kalan gün hemen fark edilir.
- Kişisel hedef kutuları.
Gün, hafta, ay ve yıl hedefleri personel kartınızdaki günlük çalışma saatinden ve yıllık faturalanabilir hedeften türetilir.
- Giriş sahibine aittir.
Herkes kendi girişlerini görür. Yönetici, İnsan Kaynakları ve yetki verilen kişi büronun bütün saatlerini de görebilir.
Ay sonunda saatler tek dökümde toplanır.
Faturalandırma sayfasında müvekkili ve dönemi seçersiniz. Henüz faturaya girmemiş emek satır satır önünüze gelir, gözden geçirir, gerekirse kısarsınız. Döküm faturaya hazır olur. Bu iş artık elektronik tabloda yürümez.
- 1Müvekkil ve dönem seçilir.
O aralıkta girilmiş ve henüz faturaya girmemiş saatler gelir. Saat müvekkile doğrudan ya da onun bir danışmanlık işi üzerinden bağlı olabilir, ikisi de listeye girer. Faturalanmaz işaretli kayıtlar hiç görünmez.
- 2Süre kısılır, emek kaydı kalır.
Faturalanacak süreyi satırda değiştirirsiniz. Girilen süre olduğu gibi durur, kimin ne kadar çalıştığı bozulmaz. Faturaya almak istemediğiniz satırın kutusunu kaldırırsınız.
- EkimEkim 2026 aylık danışmanlık bedeliKurumsal danışmanlık, aylık maktuaylık40.000,00
- 02.10Üç sözleşmenin karşılaştırmasıKira sözleşmeleri incelemesi · Av. Elif Kaya3 sa 00 dk3.500,00
- 09.10Kira artış maddesi notuKira sözleşmeleri incelemesi · Stj. Av. Deniz Ak1 sa 20 dk3.500,00
- 14.10Duruşma hazırlığı2025/418 E. Asliye Ticaret · Av. Elif Kaya2 sa 10 dk
- 16.10Bilirkişi raporuna itiraz2025/418 E. Asliye Ticaret · Av. Elif Kaya1 sa 45 dk
- 17.10Dosya incelemesi2025/418 E. Asliye Ticaret · Av. Can Öztürk0 sa 40 dk
- 3Ücret işten gelir, tahmin edilmez.
Saat ücreti, saatlik ücretli danışmanlık işinin kaydından okunur. Sabit ücretli işte ya da işe bağlı olmayan dosya saatinde alan boş gelir, rakamı siz yazarsınız.
- 4Faturaya giren saat bir daha gelmez.
Her saat kaydı işaretlenir ve faturalanmamış saatler listesinden düşer. Aylık maktu işte faturalanan ay da bir daha listelenmez. Aylar kendiliğinden birikmez, siz seçtiğinizde dökümü girer.
Faturalandırma sayfası yalnız büro yöneticisine açıktır. Ekip kendi saatlerini Saat Girişleri sayfasında görür.
Sık sorulan sorular.
Cevabını bulamadığınız soru için bize yazın.
Ekipteki herkes birbirinin saatini görür mü?
Hayır. Her saat girişi sahibine aittir, herkes yalnız kendi girişlerini görür. Kaydı yalnız giren kişi ya da yönetici düzenler ve siler. Yönetici, İnsan Kaynakları ve OfisX Ekip sayfasından yetki verilen kişi büronun bütün girişlerini de görebilir.
Kronometreyi hangi sayfada kullanabilirim?
Her sayfada. Sayaç üst çubukta durur. Başlattığınız an ekranda açık olan dosya yakalanır, sayfa değiştirseniz ya da program yenilense de sayaç saymaya devam eder. Bitirdiğinizde süre, dosya, müvekkil ve çalışırken yazdığınız not saat girişi formuna hazır gelir.
Girilen süre ile faturalanacak süre neden ayrı?
İki saat çalışıp müvekkile bir buçuk saat yansıtmak isteyebilirsiniz. Faturalanacak süreyi ayrı yazarsınız ya da ay sonunda dökümde kısarsınız. Girilen süre olduğu gibi kalır, yani kimin ne kadar çalıştığı kaydı bozulmaz.
Sabit ücretli ya da aylık bedelli işler dökümde nasıl görünür?
Aylık maktu ücretli işte sözleşme aralığındaki faturalanmamış aylar dökümün üstünde ayrı satırlar olarak listelenir, istediğiniz ayları seçersiniz. Sabit ücretli işte saat ücreti alanı boş gelir ve rakamı siz yazarsınız, çünkü işin toplam bedelini saat ücreti saymak faturayı katlardı. OfisX ücret tahmin etmez.
Bir saat iki kez faturaya girebilir mi?
Hayır. Faturaya giren her saat kaydı işaretlenir ve faturalanmamış saatler listesinde bir daha görünmez. Fatura iptal edilirse bağ kopar ve o saatler listeye geri döner.
Danışmanlık işinin bütçesini nasıl izlerim?
İşler sayfasında her işe ücret tipi, bütçe ve tavan aşım oranı yazılır. Saat girişinde işi seçtiğinizde süre o işe kesin olarak bağlanır ve işin satırına tıkladığınızda harcanan sürenin bütçeye oranı çubukla görünür. Aylık saat kapsamı yazdıysanız müvekkilin sayfası bu ay yazılan saati kapsamla karşılaştırır, yüzde sekseni geçildiğinde ve aşıldığında gösterir.
Bu ayın saatlerini dosyasıyla yazın.
Kart bilgisi istenmez. Deneme süresi boyunca bütün özellikleri ücretsiz kullanırsınız.